为加强和规范学院印章管理，确保印章使用的严肃性和安全性，特制定本办法。
 一、印章的使用范围
 1.用于新生入学登记表、学生证、各类考试报名表、毕业申请表、学位申请表、毕业生档案中的照片压印。
 2.用于以学院名义向院内、院外发送的各种公文、文书材料、报表等。
 3.用于各类需经学院批准的申请表、申报材料。
 4.用于以学院名义对外开具的各种证明。
 5.用于以学院名义对外签订的合作合同。
 二、印章使用程序
 （一）以学院名义发出的公文、公函，须有主管院领导签发，方可使用学院印章。
 （二）凡学院颁发的学生证用印，须招生办公室上报数据，承办科室负责人签名，方可使用学院印章。
 （三）对外签署的各类合同协议， 须主管院领导签字授权，方可使用学院印章。
 （四）涉及学生的身份证明，如需使用学院印章的，应先由所在学生服务中心提供系统网查证明，填写用印（章）签批单方可使用学院印章。涉及学生的学业成绩、学籍等信息加盖教务部门印章。
 （五）下列情况之一者，不予用印：
 1.用铅笔、圆珠笔或不同笔迹、不同颜色书写的。
 2.多处或关键字涂改及字迹不清的。
 3.落款名称与印章名称不符的。
 4.有违本规定或仍需核实或内容不实的。
 三、印章的保管
 1.学院印章由专人负责管理，未经主管院领导批准，不得转交他人代管，保管人员要建立“印章启用登记表”按规定程序启用。
 2.保管人需负责对印章保管的安全，印章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。
 3.印章保管人外出时，须有主管院领导指定人员代为管理，以免贻误工作。
 四、附则
 （一）本规定由直属学院负责解释。
 （二）自公布之日起施行。