湖北开放大学文件

 

鄂开大教〔2021〕69号

 

关于印发《湖北开放大学开放教育

毕业证明书办理实施细则》的通知

 

各市（州）、省直管市广播电视大学及直属分校（学院）、教学点：

现将《湖北开放大学开放教育毕业证明书办理实施细则》印发给你们，请遵照执行。

 

 

 

                                  湖北开放大学

2021年11月10日

 

湖北开放大学开放教育

毕业证明书办理实施细则

 

第一条　为规范开放教育毕业证明书办理工作，根据国家开放大学学籍管理办法及有关规定，制定本细则。

第二条　国家开放大学毕业证书遗失后，不予补发。国家开放大学毕业证书若遗失，可申请办理国家开放大学毕业证明书（以下简称“毕业证明书”）。

毕业证明书与原毕业证书具有同等效力。

第三条　毕业证明书由学生本人向所在教学点提出申请，经市级办学单位汇总后，送省校学籍管理部门审核报国家开放大学办理出具。

学生原就读的县级办学单位已经撤销的，学生应当携带有关申请材料前往市级办学单位申请办理。

学生原就读县级办学单位及市级办学单位均已撤销的，学生应当携带有关申请材料前往省校学籍管理部门申请办理。

第四条　原则上省校学籍管理部门每年集中办理两次，时间分别为4月和10月，具体以省校学籍管理部门通知为准。

第五条　申请办理毕业证明书需提交以下纸质材料：

（一）毕业证明书办理名单汇总表（见附件1）。

汇总表应当由经手人手写签名（不得打印），并加盖市州分校学籍管理部门公章。

（二）2寸蓝底照片两张。

照片将粘贴于国家开放大学办理毕业证明书审批表和毕业证明书上，请务必提交标准2寸蓝底证件照，并裁切掉周围多余白边。照片背面标注该生姓名。

（三）国家开放大学办理毕业证明书审批表（见附件2）

学生应当按照填表说明由其本人填写《国家开放大学办理毕业证明书审批表》。证件粘贴处仅需粘贴身份证正面复印件。该表由市、县级办学单位自行存档，无需提交省校。

第六条　申请办理毕业证明书需提供以下电子材料：

（一）申请毕业证明书办理名单汇总表。该表格应当以Excel格式提交，按证书编号升序排列。

（二）2寸蓝底电子照片。具体要求为：

1.须与纸质照片同版。以JPG格式提交，照片以“证书编号+姓名”命名。

2.照片大小20-40KB以内，像素要求480*640，且宽度小于高度。

第七条　电子材料发送到学籍科制定的邮箱（文件夹名为：××单位春/秋季办理毕业证明书材料），主题标明“某某分校办理毕业证明书××人”。

第八条　本实施细则由湖北开放大学教务处负责解释。

第九条　本实施细则自颁布之日起施行。

 

附件：1. 申请办理毕业证明书名单汇总（样表）

2. 办理国家开放大学毕业证明书审批表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

湖北开放大学党委办公室、校长办公室  2021年11月10日印发

承办部门：教务处                             经办人：李倩

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2

办理国家开放大学毕业证明书审批表